Eine der neuen Funktion in ACDSee 2009 ist die Fähigkeit zum Einbetten von Organisations-Informationen in die Bilddateien (Kategorien, Stichwörter, Beschriftungen, Bewertungen, usw.). Hier die Vorteile:

• Wenn Sie Dateien außerhalb von ACDSee verschieben, können Sie durch Katalogisieren der Dateien (Datenbank | Dateien katalogisieren) die Organisations-Informationen problemlos wiederherstellen
• Wenn Ihre ACDSee Datenbank (in der alle Organisations-Informationen gespeichert sind) einen Fehler aufweisen sollte, kann sie durch erneutes Katalogisieren aller Dateien wiederhergestellt werden.
• Sie können die Organisations-Informationen über ACDSee mit Freunden austauschen. Dazu würden Sie die Bilder mit Organisations-Informationen versehen, diese in die Dateien einbetten und dann versenden. Der Empfänger kann die Dateien dann katalogisieren und erhält die Organisations-Informationen aller Bilder!

Einige Informationen zum Einbetten:

• Das Einbetten funktioniert bei allen Dateiformaten: Beim Einbetten werden die Organisationsinformationen in den XMP-Teil des Bilds geschrieben. Wenn XMP nicht unterstützt wird, wird eine zweite Datei, eine sogenannte XMP-Sidecar-Datei, erstellt. Die XMP-Sidecar-Datei hat den gleichen Namen wie das Bild aber als Dateierweiterung .xmp.
• Bei der Ansicht in ACDSee werden die .xmp-Sidecar-Dateien verborgen. In Windows Explorer sind die .xmp-Sidecar-Dateien sichtbar. Beim Kopieren, Verschieben, Archivieren oder Brennen von Disks müssen die .xmp-Sidecar-Dateien ebenfalls ausgewählt werden, damit die ACDSee Organisations-Informationen später von ACDSee wieder hergestellt werden können.
• Die eingebetteten ACDSee XMP-Daten sind proprietär, und die XMP-Organisations-Informationen können von anderer Software nicht genutzt werden.

Hier finden Sie die Anleitung von ACDSee: Datenbankinformation in Dateien einbetten (pdf-Dokument, 1,0 MB)

Und hier eine Empfehlung zum Einbetten:

• Deaktiveren Sie in Extras | Optionen, Registerkarte Datenbank das Kontrollkästchen Erinnerung an eingebettete Datenbankinformationen anzeigen. Das Erinnerungsfenster wird beim Schließen von ACDSee angezeigt, und erinnert daran, dass alle Dateien eingebettet werden müssen. Ich persönlich finde es besser, wenn der Computer beim Ausschalten das Einbetten nicht durchführt. (Ich schalte den Computer in der Regel abends aus und möchte dann nicht warten, bis das Einbetten beendet ist.) Allerdings müssen Sie, wenn Sie die Erinnerungsfunktion abschalten, das Einbetten selbst durchführen und SELBST daran denken. Wenn Sie das Einbetten nicht ausführen, erfolgt die damit verbundene Datenspeicherung nicht.
• Es gibt zwei Möglichkeiten zum Einbetten. Wählen Sie selbst, welche Sie bevorzugen.
  • Nach dem Organisieren führe ich Datenbank | Datenbankinformationen einbetten | In alle Dateien aus. ACDSee führt dies dann in allen Dateien aus, die neue Organisationsinformationen enthalten.
  • Es können auch nur einige Dateien eingebettet werden. Dazu wählen Sie die Dateien aus, die Sie einbetten möchten, und wählen Datenbank | Datenbankinformationen einbetten | In ausgewählte Dateien aus.
• Um zu sehen, welche Dateien eingebettet werden müssen, klicken Sie unten im Organisationsbereich auf Einbetten ausstehend. Es werden die Dateien aufgelistet, in die noch eingebettet werden muss.

Eingebettete Informationen wiederherstellen:

In eine Datei eingebettete Organisations-Informationen können ausgetauscht werden oder einfach in der Datei verbleiben. Wenn Sie die ACDSee Informationen wiederherstellen möchten (z. B. weil Dateien außerhalb von ACDSee verschoben wurden oder weil Sie Ihre Organisations-Informationen mit anderen austauschen), führen Sie Datenbank | Dateien katalogisieren durch, um die Informationen wiederherzustellen.

Einbetten ist eine Art von Sicherung der vielen Stunden, die Sie mit dem Organisieren verbringen!

Tipp: Betten Sie in keine mehrschichtigen TIF-Dateien ein, die mehrschichtig bleiben sollen. Die Mehrschichtigkeit der TIF-Dateien geht durch das Einbetten verloren.